スキャニングサービスの宏和

プライバシーマーク

プライバシーマーク

当社は、2006年9月8日に財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)より、「プライバシーマーク(Pマーク)」使用許諾事業者の認定を受けました。

Pマークは個人情報について適切な保護措置を講ずる体制が整備され、個人情報に関するJIS規格(JIS Q15001)に準拠している事業者であることの証明です。

当社は、今後も引き続きお客さまの個人情報保護水準の維持・向上に努力致します。

個人情報保護方針

当社は、コピーサービス、情報処理、人材派遣事業を通じて、お客様の満足と社会への貢献を目指しております。当社では、より一層のサービス向上のために、お客様の個人情報を利用させていただく事があります。当社では、すべての個人情報を慎重に取り扱い、個人情報がプライバシーに関わる重要な情報であるという認識のもと、個人情報を適切に保護し、ご本人の意向に沿って活用しなければならないと考えています。

制定日:2006年5月8日
改訂日:2018年7月13日
株式会社 宏和
代表取締役 日笠 宏昭

対象とする個人情報

当プライバシーポリシーは、株式会社 宏和で取り扱うすべての個人情報を対象とします。

法令等の遵守

個人情報を取り扱う上で関係する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

社内体制

個人情報保護活動を推進する部署を設置するとともに、社内の個人情報管理体制を整備しています。

個人情報の利用

個人情報の利用にあたっては、特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。また、業務の内容によっては、第三者に委託する場合がありますが、上記と同じく利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。

個人情報の取得

個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。

正確性の確保

個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう、適切な措置を講じます。

安全性の確保

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するよう、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。

委託先の監督

個人情報の取り扱いを委託するにあたっては、委託先での個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示・訂正等

ご本人の個人情報の照会や修正等については、その個人情報に定められた手続きに従い、適切に対応します。

継続的な改善

個人情報が適切に保護されるよう、定期的な監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を継続的に見直し、改善します。

苦情・相談への対応

当社は下記のとおり「個人情報保護苦情・相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止の要請を受け付け、合理的に対処いたします。

個人情報の利用目的の公表

当社が本人から直接書面によって個人情報を取得する以外の場合には、下記の利用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます。
特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

当社が運営しているデータ入力等、情報処理における個人情報

書類等のスキャニング、または属性情報の入力業務のため。

当社が運営している名刺・はがき印刷等のデータ出力における個人情報

名刺・はがき印刷のデータ出力等の業務のため。

当社が運営しているホームページのお問い合わせ画面からの個人情報

お問い合せの回答、商談、連絡、納品物発送のため。

開示対象個人情報の公表事項

事業者の名称

株式会社 宏和

全ての開示対象個人情報の利用目的

取引先担当者等

営業に関する連絡や、DM、ニュースレター発送のため

当社従業者(退職者を含む)

人事、雇用に関することならびに業務連絡のため

当社への採用応募者

雇用活動のため 採用応募時の個人情報の取扱い(PDF : 採用応募時の個人情報の取扱い

個人情報の開示・訂正・削除等について

当社は、お客様の個人情報に関して、ご本人もしくはその代理人から利用目的の通知、 開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について 請求をいただいた場合には、法令に定められた場合を除いて速やかに対応させていただきます。

尚、個人情報の利用目的の通知および開示につきましては、1件のご請求につき700円の 事務手数料を申し受けます(郵便定額小為替による)。 お手続きの方法については、まずは 当社お問合せ窓口までご連絡ください。

お問い合せ先:個人情報保護苦情・相談窓口

株式会社 宏和 個人情報保護管理者 デジタルグループ 吉末 宗一郎
E-mail:
TEL: 06-6789-2313 / FAX: 06-6789-2339

所属する認定個人情報保護団体の名称

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 (略称:JIPDEC)
HP : https://privacymark.jp/

苦情等の連絡先

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル0120-700-779

プライバシーマーク
page topへ